การเชิญแขกให้มาร่วมงานเลี้ยงในโอกาสพิเศษต่างๆของเรานั้น ดูเหมือนจะเป็นเรื่องไม่ยุ่งยาก ไม่น่าจะมีปัญหาในขั้นตอนนี้ แต่ถ้าคุณได้ลองลิสต์รายชื่อแขกที่คุณต้องการเชิญมาร่วมงานนั้น ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะกะเกณฑ์จำนวนแขกที่จะมาร่วมงาน ในงบประมาณและสถานที่ซึ่งเรามีอยู่อย่างจำกัดนะคะ ดังนั้นก่อนที่คุณจะลิสต์รายชื่อแขก คุณควรคำนึงถึงสิ่งที่เราจะแนะนำต่อไปนี้ เพื่อที่คุณจะสามารถลิสต์รายชื่อแขกได้ง่ายขึ้นค่ะ
1.สามารถรองรับแขกได้กี่คน?
เหตุผลที่ต้องทำให้คำนึงถึงข้อนี้มีอยู่ 2 ประการนะคะ นั่นคือ คุณมีงบประมาณส่วนหนึ่งที่จะจ่ายให้เพื่อแขกทั้งหมด ดังนั้นหากงบประมาณคุณมีอยู่อย่างจำกัดไม่สามารถรองรับแขกได้ปริมาณมาก ก็ควรจำกัดจำนวนแขกที่คุณพอจะจ่ายไหวดีกว่าค่ะ ส่วนเหตุผลสำคัญอีกประการหนึ่งก็คือ สถานที่ เนื่องจากสถานแต่ละแห่งมีพื้นที่จำกัด ดังนั้นห้ามลืมดูขนาดสถานที่ด้วยนะคะ
2. แขกที่จะเชิญเป็นญาติหรือเพื่อนสนิทหรือไม่ ?
ถ้าคุณจะเชิญญาติสนิทมิตรสหายของคุณเหล่านั้นลงไปในลิสต์รายชื่อแขกก็คงดูไม่แปลก แต่สิ่งสำคัญที่เราต้องการจะบอกคือคุณควรจะเชิญครอบครัวก่อนเป็นอันดับแรก หรือในกรณีที่อยากชวนเฉพาะเพื่อนเท่านั้น ก็ควรเช็คให้แน่ใจนะคะว่าคนที่คุณเชิญนั้นเป็นคนที่คุณสนิทจริงๆ
3. มีเด็กถูกเชิญมาร่วมงานแต่งด้วยหรือไม่ ?
คุณต้องคำนึงว่างานเลี้ยงที่คุณจัดนั้นมีเด็กมาร่วมงานหรือไม่ โดยคุณต้องจัดเตรียมอาหาร หรือเตรียมแผนรับมือกับเด็กไว้เลยนะคะ หากว่าเด็กเหล่านั้นเป็นญาติหรือลูก หลานของคุณก็ไม่แปลกที่จะมาร่วมงาน แต่หากเป็นลูกหรือหลานของเพื่อนๆของคุณ แนะนำให้คุณระบุแต่ชื่อของเพื่อนที่คุณต้องการเท่านั้น
4. ควรมีรายชื่อแฟนหรือสามีของเพื่อนด้วยหรือไม่ ?
ถือเป็นเรื่องยากทีเดียวเพราะคุณคงไม่อยากให้เพื่อนรู้สึกโดดเดี่ยวตอนมาร่วมงานแต่งงาน แต่อย่างไรก็ตามคุณควรจะยึดงบประมาณการจัดงานของตัวเองเอาไว้ก่อน หากไม่อยากจะเพิ่มภาระให้กับตัวเอง โดยการจ่ายให้กับแฟนของเพื่อน ทั้ง ๆ ที่คุณก็ไม่ได้รู้จักกับพวกเขาเป็นการส่วนคัว หรือเป็นคนที่พวกเขาเพิ่งคบหากันได้ไม่นาน อีกทั้งงานแต่งงานควรเป็นงานที่แบ่งปันความสุขกับคนที่คุณรู้สึกรักและผูกพันมากที่สุดในชีวิตดีกว่า
5. ควรมีรายชื่อแขกสำรองด้วยหรือไม่ ?
สำหรับคนที่คุณไม่ได้เขียนเอาไว้ในลิสต์รายชื่อแขกสำคัญ ก็ควรใส่ชื่อของพวกเขาเอาไว้ในลิสต์รายชื่อแขกสำรอง เพราะส่วนใหญ่แล้วมักจะมีแขกที่ไม่สามารถเดินทางมาร่วมงานได้อยู่เป็นประจำ ถึงแม้ว่าท้ายที่สุดแล้วหลังจากงานแต่งเสร็จสิ้นจะไม่มีห้องรับรองมากพอ และต้องเสียสละห้องพักของตัวเองให้กับพวกเขาก็ตาม
6. ควรเชิญใครมาร่วมทำพิธีสำคัญบ้าง ?
ในโอกาสพิเศษที่คุณจัดงานเลี้ยงที่คุณต้องการความเป็นส่วนตัวจริงๆนั้น คุณควรนำรายชื่อที่คุณลิสต์ไว้แล้วมาพิจารณาอีกทีว่าคนที่คุณลิสต์ไว้ในรายชื่อนั้นเป็นคนที่คุณต้องการให้มาร่วมงานจริงๆ
การลิสต์รายชื่อแขกที่คุณต้องการจะเชิญมาร่วมงานในวันพิเศษของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย หากคุณลิสต์รายชื่อแขกตามวิธีที่เราแแนะนำนะคะ หวังว่า 6 สิ่งที่เราแนะนำนี้จะทำให้คุณลิสต์รายชื่อแขกได้ตรงตามที่คุณต้องการเลยนะคะ